Store Ops
Σync（シグマシンク）
シフトから報酬まで、ひとつに。
コンカフェ専門の店舗運営アプリ。シフトから報酬計算、請求書までをひとつにまとめます。
こんな課題に
- 月末の報酬計算に、毎月まとまった時間を取られている
- キャストの希望シフトが、期限までに集まらない
- 深夜の退勤が翌日の扱いになり、そのたびに手で直している
- 売上とバックの計算が合っているか、不安が残る
- キャストの変化に気づくのが、いつも後になる
- 店長が替わると、それまでのやり方が引き継がれない
できること
シフトを集め、打刻と売上を入れると、報酬と請求書まで出せます。日々の記録は、お店の数字とキャストの管理にもそのまま使えます。
月末の締めまでを、ひと続きに
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シフト
希望の回収から確定までを、ひとつの画面で行えます。集めた希望を、表に打ち直す必要はありません。
- キャストがスマートフォンから希望を提出（期限は週ごと・半月ごと・月ごとから選択）
- まとめて確定し、時刻や休みを個別に調整
- イベントと店休も、同じ表に表示
- 確定したシフトを CSV・印刷で出力
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打刻
深夜営業を前提にした打刻です。「営業日」で記録するので、日付をまたぐ退勤も、その日の営業として扱います。
- 店頭のタブレットで、名前を選んで出勤・休憩・退勤
- 退勤の押し忘れに備えた、自動退勤の時刻を店舗ごとに設定
- 修正には理由の入力が必要
- 月ごとに締めて、内容を確定
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売上
キャストと商品の表に、個数を入れるだけです。この表が、そのまま報酬計算のもとになります。
- 商品はお店ごとに設定
- 金額は、単価から自動で計算
- 日報で、手元の現金と小口金庫の残高も管理
- 月の売上表を PDF で出力
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報酬計算・請求書
お店の報酬ルールに沿って、自動で計算します。計算が終わったら、請求書までそのまま出せます。
- 時給、売上に応じたバック、等級ごとの設定に対応
- 賞与、交通費、深夜手当などの手当
- 源泉徴収や事務手数料などの控除と、端数の丸め方
- 請求書兼領収証を、キャストごとに採番して一括で印刷
お店を運営する方へ
店長が日々入れた数字と記録が、そのまま経営の資料になります。
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店舗ごとの収支
売上・人件費・固定費・粗利・客数を、月ごとに一覧できます。複数の店舗を並べて比べることもできます。
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権限と締め
役職ごとに、使える機能の範囲を設定できます。報酬の締めを解除できるのは、オーナーだけです。
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採用と面談の記録
応募から採用までの状況を、ひとつの画面で管理できます。面談の記録が残るので、担当が替わっても引き継げます。
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ホームページ連携
確定したシフトを、お店のホームページの出勤情報に表示できます。公開する細かさ（時刻まで・出勤日だけ など）を選べます。
キャストの方へ
キャストがログインすると、キャスト用の画面「Castnote」が開きます。
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お客様ノート
接客の記録を、自分だけのノートとして残せます。暗号化して保存され、お店にも、ほかのキャストにも見えません。
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希望シフトの提出
カレンダーで日を選んで、スマートフォンから提出できます。確定したシフトも、同じ画面で確認できます。
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振り返り
接客の記録と目標を、月ごとに見返せます。
つながり
入力は一度だけ。同じ数字を、入れ直しません。
- シフト 希望を集めて、確定する
- 打刻 営業日ごとに、勤務を記録する
- 売上 表に、個数を入れる
- 報酬計算・請求書 ルールどおりに計算して、発行する
シフトと打刻、売上の記録が、そのまま報酬計算と請求書のもとになります。
導入の流れ
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ご相談
いまの報酬ルールや、シフトの集め方をお聞かせください。お使いの計算表があれば、お見せいただくと話が早く進みます。
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ご契約
ご利用の内容を確認のうえ、ご契約となります。
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初期設定
お店の情報、商品、報酬ルールの登録を、当社が一緒に進めます。
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本稼働
シフトから月末の請求書までを、Σync で運用します。
料金
料金はお問い合わせください。
ご利用の内容を伺ったうえで、ご案内します。
運営会社
株式会社大トロテクノロジー
Σync は、株式会社大トロテクノロジーが自社サービスとして運営しています。導入時の設定も、当社がお手伝いします。
まずは、いまの報酬ルールをお聞かせください。
導入を決める前のご相談も歓迎です。お店のやり方に合うかどうかから、一緒に確認します。
導入を相談する